Une association souhaitait actualiser son projet associatif et permettre à sa gouvernance de remettre en discussion ses valeurs, sa raison d’être et ses orientations.

Accompagnement de la réflexion de la gouvernance, analyse de l’existant, animation de temps de travail participatifs et formalisation progressive du nouveau projet.

Un projet associatif réécrit et partagé, permettant de rendre les orientations de l’association plus lisibles et d’ouvrir la réflexion sur l’évolution de son fonctionnement interne.

Une unité éducative en milieu ouvert devait formaliser un projet pédagogique commun et clarifier les repères guidant l’intervention de son équipe pluridisciplinaire.

Analyse de l’existant, animation de groupes de travail, recueil des contributions des professionnels et rédaction collaborative du projet.

Un cadre pédagogique partagé, donnant davantage de lisibilité aux orientations de l’unité et de cohérence aux pratiques professionnelles.

La prise en compte des besoins de santé des enfants accompagnés nécessitait une organisation plus structurée et une meilleure articulation entre les professionnels.

Analyse des besoins, prise en compte des recommandations de bonnes pratiques de la HAS, définition de l’organisation du service et accompagnement de sa mise en œuvre.

La création d’un service paramédical permettant de mieux organiser les soins, de renforcer la coordination des professionnels et de sécuriser les parcours de santé.

Une maison d’enfants à caractère social souhaitait développer une nouvelle modalité d’accompagnement dans le cadre de la protection de l’enfance.

Définition du projet de service, élaboration des protocoles, organisation du fonctionnement, création des outils nécessaires et développement des partenariats.

Une nouvelle offre d’accueil de jour structurée, disposant d’un cadre d’intervention, de modalités de fonctionnement et d’un réseau partenarial identifiés.

Deux services souhaitaient moderniser leur fonctionnement, améliorer la circulation de l’information et limiter la multiplication des outils et documents.

Analyse des besoins et des usages, création d’espaces SharePoint d’équipe, dématérialisation des réunions, agendas, écrits professionnels et procédures administratives, puis accompagnement des équipes dans l’appropriation des nouveaux outils.

Des espaces de travail partagés, une information plus accessible, des pratiques mieux harmonisées et un fonctionnement administratif plus fluide.

La pandémie de Covid-19 a nécessité une adaptation rapide du fonctionnement d’une MECS afin de maintenir l’accompagnement des mineurs tout en protégeant les enfants et les professionnels.

Réorganisation de l’accueil et des plannings, adaptation de la gestion des ressources humaines, formalisation des règles d’hygiène et de santé, élaboration de protocoles et coordination régulière des équipes.

La continuité de l’accompagnement a pu être assurée dans un cadre réorganisé, avec des responsabilités, des procédures et des repères adaptés à une situation de crise.

Dans le cadre de mes fonctions en ESSMS, j’ai contribué à rendre effectifs les droits reconnus aux personnes accompagnées et à mettre en place les outils prévus par la loi du 2 janvier 2002.

Analyse des obligations applicables, élaboration ou actualisation des documents institutionnels, articulation entre les différents outils et accompagnement des professionnels dans leur appropriation et leur utilisation quotidienne.

Des outils institutionnels rendus plus cohérents et opérationnels, une meilleure lisibilité des droits des personnes accompagnées et une sécurisation des pratiques de l’établissement.

Les évolutions du secteur social et médico-social ont nécessité d’intégrer progressivement les recommandations de bonnes pratiques dans l’organisation des services et les pratiques professionnelles.

Analyse des recommandations pertinentes, mise en perspective avec les pratiques existantes, travail avec les équipes et traduction des attendus en organisations, procédures et repères concrets.

Une meilleure appropriation des recommandations par les professionnels, des pratiques davantage harmonisées et une prise en compte renforcée de la qualité et des droits des personnes accompagnées.